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Volkshochschule Bodenseekreis
Landratsamt Bodenseekreis
Glärnischstr. 1 - 3
88045 Friedrichshafen
Tel. 07541 204-5247
Fax 07541 204-8829
E-Mail: vhs-zentrale@bodenseekreis.de
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Urheberrecht
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AGB
Mögliche Anmeldeformen sind: persönlich in der Zentrale im Landratsamt, telefonisch, online über www.vhs-bodenseekreis.de, durch Unterschrift auf Stammkundenanmeldelisten oder mit ausgefülltem Anmeldeformular per Post oder Fax. Bei Anmeldungen per E-Mail muss der Name, die Postanschrift, Telefonnummer und Bankverbindung vermerkt sein, andernfalls bleibt die Anmeldung unberücksichtigt. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet. Jede Form der Anmeldung ist verbindlich und verpflichtet zur vollen Entgeltzahlung. Die Anmeldungen werden von der vhs in der Regel nicht bestätigt. Online-Anmeldungen erhalten eine automatische Bestätigung an die in der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse. Eine Benachrichtigung erfolgt nur bei Überbelegung, Verschiebung oder Ausfall der Veranstaltung.
Die Teilnahme verpflichtet zur Einhaltung der aktuellen Hygienevorschriften der vhs.
Datenschutz
Datenschutzbestimmungen der vhs Bodenseekreis
Datenschutzerklärung:
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten bei der Nutzung unserer Webseite ist uns wichtig. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, Bankverbindung, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und mit den für die vhs Bodenseekreis geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Nachstehend informieren wir Sie ausführlich darüber, wie wir als vhs Bodenseekreis mit Ihren Daten umgehen.
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, speziell bei der Registrierung, Anmeldung zu vhs-Veranstaltungen und Kontaktaufnahme, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis (Einwilligungserklärung). Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Aus diesem Grund steht es jeder Person frei, personenbezogene Daten auch persönlich oder telefonisch an uns zu übermitteln.
Personenbezogene Daten
Personenbezogen sind Daten dann, wenn sie mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können und Aussagen zu Ihren Eigenschaften und Verhalten liefern. Dazu gehören Ihr Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, aber auch Angaben zu Ihren möglichen Interessen, sofern diese Angaben Ihnen persönlich direkt oder indirekt zugeordnet werden können.
Erhebung personenbezogener Daten für
(1) Kursbuchung
(2) Eröffnung eines Benutzerkontos (Registrierung)
(3) sonstige Anfragen (z.B. Kontaktformular)
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen einer konkreten Kursbuchung, zur Anmeldung auf die Warteliste übermitteln oder uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme zukommen lassen. Sie haben zudem die Möglichkeit ein Benutzerkonto anzulegen (Registrierung). Pflichtfelder sind obligatorisch anzugebende Daten (durch Sternchen * gekennzeichnet), die wir zur Vertragsabwicklung, Eröffnung des Benutzerkontos oder zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme benötigen.
(1) Kursbuchung: Die bei der Anmeldung für einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO). Hierbei unterscheiden wir zwischen Pflichtangaben (obligatorisch anzugebende Daten, mit Sternchen * gekennzeichnet) und freiwillig anzugebende Daten. Ohne diese Pflichtangaben (Vorname, Name, Adresse und Bankverbindung) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie das Mindestalter für die Buchung eines Kurses erreicht haben, und um Ihre Geschäftsfähigkeit beurteilen zu können. Für die Integrationskurse/Alphabetisierungskurse sind wir gesetzlich verpflichtet weitere persönliche Angaben zu erheben und zu verarbeiten. Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer sowie Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt in beiderseitigem Interesse, um Sie bei Kursänderungen unmittelbar zu kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. bei Kursausfall oder Verschiebung nicht rechtzeitig erreichen. Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein SEPA-Lastschriftenmandat erteilen. In diesem Fall leiten wir Ihre Daten zum Einzug der Kursgebühr an unsere Bank/Sparkasse weiter. Wenn Sie uns die erforderlichen Bankdaten nicht übermitteln, erfolgt keine Lastschrift und Sie können sich nicht online zu Ihrem Kurs oder einer Veranstaltung anmelden. (Alternativ können Sie sich persönlich, telefonisch, schriftlich anmelden) Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.
(2) Benutzerkonto:
Wenn Sie aktiv unser Onlinebuchungstool nutzen möchten, erklären Sie sich einverstanden ein Benutzerkonto für unsere Buchungsplattform anzulegen. Beim Anlegen eines Benutzerkontos werden Sie aufgefordert, personenbezogene Daten anzugeben, insbesondere einen Benutzernamen und ein Passwort zu vergeben. Ohne das Anlegen eines Benutzerkontos können Sie keine reine Online-Buchung vornehmen. In Ihrem Benutzerkonto können Sie Ihre persönlichen Daten einschließlich der gebuchten Kurse einsehen.
(3) Kontaktformular:
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, mit uns über ein Kontaktformular in Kontakt zu treten. Zur Beantwortung Ihrer Anfrage werden E-Mail-Adresse, Name und Telefonnummer erhoben. Diese Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte ohne Rechtsgrundlage erfolgt nicht. Ohne Pflichtangaben erreicht uns Ihre Anfrage nicht.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Art. 21 DSGVO
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Verarbeitung von Daten durch Dritte in unserem Auftrag
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten. Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, z. B. Pflege und Wartung unserer Systeme, zur Zahlungsabwicklung und sonstigen Zwecken. Wir geben Ihren Namen an die jeweilige Kursleitung zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderlichen Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) weitergeben. Ferner kann bei Kursen, welche durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein.
Löschfristen:
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht. Die Daten, die Sie uns bei Nutzung unseres Kontaktformulars bereitstellen, werden dann gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zu Rechtsansprüchen wird bis zum Ende der Verjährung gespeichert.
Kontaktmöglichkeit:
Sollten Sie noch Fragen zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte per E-Mail an: nicole.thoma@bodenseekreis.de
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